В наши дни вопросы организации учетного процесса стали очень важны. В последние годы очень востребованным становится новый метод ведения бухгалтерского учета - облачная бухгалтерия, которая представляет собой онлайн-сервис, позволяющий выполнять разные задачи по ведению бухгалтерского учета.

Облачная бухгалтерия - это молодой сервис, который появился в 2010-2011 гг., но он уже успел завоевать признание многих предпринимателей во многих странах мира. Суть данной технологии заключается в том, что пользователю предоставляется за определенную плату доступ к программе в Интернете, с помощью которой можно с наименьшими трудовыми затратами обеспечить реализацию всех бухгалтерских процессов. Бухгалтерия в «облаке» применяется для тех же целей, что и программное обеспечение, установленное на компьютере. Но в облачной бухгалтерии для работы бухгалтеру необходим лишь доступ в Интернет. В западных странах интернет-бухгалтерии уже приобрели массовый характер, но России облачное программное обеспечение только начинает развиваться.

Бухгалтер на предприятии выполняет множество функций, а электронные сервисы позволяют значительно облегчить работу бухгалтера. Принципы работы облачных программ для ведения бухгалтерского учета не отличаются от аутсорсинга (передачи функций ведения учета и формирования отчетности сторонним специализированным организациям).

Наибольшую популярность бухгалтерские онлайн-сервисы приобрели среди субъектов среднего и малого бизнеса.

Основные возможности облачной бухгалтерии:

• Ведение банка, кассы, покупок, продаж, формирование проводок.

• Подготовка и отправка отчетности (формирование отчетности в ФНС России, Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации, передача электронной отчетности в контролирующие органы).

• Расчет заработной платы, налогов и соответствующих начислений.

• Учет договоров.

• Профессиональные консультации.

• Формирование накладных, актов, счетов-фактур и других документов.

Плюсы облачной бухгалтерии:

• Круглосуточный доступ к данным с помощью любого устройства, имеющего выход в Интернет.

• Отслеживание сотрудниками сервиса информации об изменении в законодательстве.

• Можно вести бухгалтерию сразу нескольких предприятий.

• Все очень понятно и доступно.

• Программа сама отслеживает даты подачи отчетности.

• Снижаются затраты предприятия.