21.03.2016 СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ В 2016 году

Многие бюджетные учреждения направляют своих работников в служебные командировки. Основание для командировки - распоряжение работодателя.

Напомним, что в начале 2015 года было отменено командировочное удостоверение (постановление Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771) и ряд других документов, т.е. система учета командировок упростилась.

Если Вы были в командировке на личном или служебном транспорте, то должны сдать в бухгалтерию служебную записку, которая подтвердит срок командировки. Она нужна для начисления суточных и подтверждения налоговых расходов. Указываем следующую информацию: наименование и дату составления документа, название компании, количество дней поездки, подпись работника, время и место отправления и прибытия.

Работник должен представить авансовый отчет в течение трех рабочих дней с даты возвращения. К нему прикладываются подлинники документов, подтверждающих расходы: квитанции, кассовые и товарные чеки, билеты, посадочные талоны и т. д.

В последнее время сотрудники стали заказывать билеты через Интернет. Если Вы сами распечатали электронный билет на бумаге для предоставления в бухгалтерию, то он все равно является документом, подтверждающим стоимость перевозки работника по указанному в нем маршруту. Отсутствие посадочного талона не станет помехой для возмещения Ваших расходов за приобретенный билет.

Если Вы пользовались при приобретении электронного билета банковской картой, то не забудьте предоставить в бухгалтерию документ (выписка банка, квитанция банкомата, квитанцию электронного терминала и другие документы, в которых указывается фамилия держателя банковской карты), подтверждающий списание средств за билет. Если расходы оплачивались с банковской карты супруги (супруга), то вам нужно приложить копию свидетельства о браке.

В случае каких-либо претензий со стороны налоговых органов следует обратиться к перевозчику за архивной справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию. Такая справка может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленной перевозке для целей налогообложения в случае утери подлинников проездных документов.