ДОГОВОРНАЯ РАБОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

01.05.2016 ДОГОВОРНАЯ РАБОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Договор является универсальным средством хозяйственных связей, позволяющим упорядочивать взаимоотношения трудовых сторон.

Наиболее сложный вопрос касается нормативной регламентации договорной работы. Особенностью договорной работы является то, что она основана на актах, которые принимаются непосредственно самими предприятиями, что позволяет нам: - учесть особенности работы предприятия и определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу; - установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления; - закрепить формы учета исполнения договоров; - определить меры стимулирования надлежащего исполнения договоров; - предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

Эффективность договорной работы зависит от учета и контроля исполнения хозяйственных договоров. Результата можно добиться с помощью ведения журнала. В этом журнале предусматриваются разделы, в которых указываются, например, по договору поставки такие данные, как реквизиты контрагента, номера и даты договоров, спецификаций, нарядов, заказов, объем продукции, подлежащей поставке, сроки поставки, наименование отгруженной продукции и дата отгрузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие сведения.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях составляются сводные учетные документы и оформляется график документооборота. В этом случае необходимо составить график прохождения документов, контроль за правильным оформлением документов. График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель.

Отсутствие графика документооборота значительно усложняет работу не только сотрудников бухгалтерии, но и всего менеджмента организации в целом. Документооборот на предприятии регламентируется графиком, который должен содержать следующие разделы: - наименование документа; - порядок создания документа; - порядок проверки документа с указанием ответственных за проверку; - порядок обработки документа с указанием исполнителей и срока исполнения; - порядок передачи документа в архив с указанием исполнителей и срока передачи.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы, таблицы или приказа с перечнем работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия.

Соблюдение исполнителями графика документооборота контролируется главным бухгалтером организации. Очень часто для грамотной организации договорной работы на предприятии пользуются услугами привлеченных внешних профессиональных юристов и экономистов. Временное привлечение специалистов их вне позволит избежать конфликтных ситуаций и поспособствует более эффективному распределению функционала. Правильно внедренная договорная политика всегда принесет положительный результат, а это дополнительные доходы и создание делового климата внутри компании.